公司的文件資料怎么管理？如何保護(hù)文件和文件夾的安全？信息化技術(shù)的應(yīng)用使得企業(yè)80%以上的知識(shí)產(chǎn)權(quán)：例如設(shè)計(jì)圖紙、生產(chǎn)工藝等，都是以電子文檔的形式存在企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中。在運(yùn)營(yíng)效率得到提高的同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全也不容忽視。種種輕而易舉的泄密行為，給企業(yè)埋下了重重的安全風(fēng)險(xiǎn)。那么，如何又才能讓企業(yè)內(nèi)部的文檔更加安全呢？
對(duì)內(nèi)網(wǎng)安全的風(fēng)險(xiǎn)以及內(nèi)網(wǎng)文檔信息安全威脅，發(fā)現(xiàn)并不能通過日志審計(jì)以及文檔操作行為的控制，來(lái)達(dá)到防止信息泄密的目的。正所謂“堵不如疏”，信息防泄密的重點(diǎn)不應(yīng)該是封堵，而應(yīng)該對(duì)信息的源頭進(jìn)行加密保護(hù)。下面將從企業(yè)的具體需求進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，進(jìn)而提煉出加密的需求。
第一、公司財(cái)務(wù)部、研發(fā)部門等重要部門產(chǎn)品的文檔機(jī)密性極高，但沒有對(duì)這部分文檔進(jìn)行訪問權(quán)限的控制。解決方法：對(duì)公司重要文檔進(jìn)行加密保護(hù)，僅允許授權(quán)人員進(jìn)行查看等操作，阻止未授權(quán)人員的查看行為。
第二、文檔加密保護(hù)，流失到外面不會(huì)被打開泄密。但如果在公司內(nèi)部均部署了加密的條件下，部分文檔依然可能存在被非相關(guān)用戶訪問，而導(dǎo)致泄密范圍擴(kuò)大的問題。解決方案：對(duì)內(nèi)部加密文檔根據(jù)其重要程度劃分安全級(jí)別，不同崗位的用戶只可以訪問相應(yīng)安全等級(jí)的加密文檔。根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的需要，對(duì)其內(nèi)部產(chǎn)生的文檔進(jìn)行按部門區(qū)域隔離，僅允許本部門或者指定部門的用戶查看。
第三、出差的筆記本遺失將會(huì)導(dǎo)致許多存放的機(jī)密信息的泄露；同時(shí)如何在滿足用戶出差方便性的同時(shí)又能夠?qū)崿F(xiàn)信息防泄密的效果。解決方案：對(duì)出差筆記本提供權(quán)限，允許離線計(jì)算機(jī)在進(jìn)行身份認(rèn)證后，能夠正常查看加密文檔，同時(shí)限制該用戶相關(guān)的權(quán)限。防止泄密。
第四、公司經(jīng)常與客戶、合作伙伴進(jìn)行文檔的交互。如何確保相互之間的文檔溝通安全？解決方案：通過設(shè)定審批流程，對(duì)外出的文檔進(jìn)行申請(qǐng)審批的方式，嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)于外發(fā)出去后仍需要進(jìn)行保護(hù)的，進(jìn)行外發(fā)權(quán)限控制，限制相關(guān)的讀取次數(shù)、時(shí)間、復(fù)制剪貼以及截屏等權(quán)限的控制。
第五、公司擁有OA、ERP、SVM等應(yīng)用系統(tǒng)，如何保證系統(tǒng)上重要數(shù)據(jù)的安全，以及下載至本地后的信息安全保護(hù)。解決方案：文檔下載至本地以加密方式保護(hù)，文檔上傳至系統(tǒng)上以明文方式存放，不影響系統(tǒng)正常功能。同時(shí)外來(lái)非授權(quán)計(jì)算機(jī)不能訪問應(yīng)用系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)。
第六、加密系統(tǒng)必須要有一套完善的應(yīng)急措施。防止應(yīng)加密系統(tǒng)的故障，導(dǎo)致無(wú)法正常工作。解決方案：提供完整的應(yīng)急災(zāi)備機(jī)制，包括服務(wù)器硬件災(zāi)備、網(wǎng)絡(luò)故障災(zāi)備以及文檔損壞還原等問題。
以上就是公司的文件資料怎么管理？如何保護(hù)文件和文件夾的安全解決方案，當(dāng)然這僅僅是大概的應(yīng)對(duì)措施，需要詳細(xì)的解決方案與預(yù)算表，直接咨詢蘇州濟(jì)豐寰亞信息技術(shù)在線客服，免費(fèi)領(lǐng)取。
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